Trygg styring av virksomhetens informasjon
Iconfirm gir ledelsen styring og organisasjonen effektive arbeidsverktøy.
Én tverrfaglig løsning på tvers av personvern, sikkerhet og dokumentasjonsforvaltning.
Kjenner du deg igjen?
«En viktig kunde, eller styret spør om NIS2-status – og dere bruker dager på å samle svar fra ulike avdelinger.»
Med Iconfirm har ledelsen alltid en oppdatert oversikt over status, risiko og etterlevelse.
«Leverandøroppfølgingen foregår via epost med spørreskjemaer i Word/Excel. Ingen sporbarhet til tidligere oppfølging eller dokumentasjon innhentet ved kontraktsinngåelse. Sterk avhengighet til enkeltpersoner.»
Iconfirm samler leverandørstyring i én modell – med delt innsikt og risikobasert oppfølging.
«Personvernombudet sitter alene med behandlingsprotokollen – fagmiljøene bidrar ikke.»
Iconfirm distribuerer oppgavene dit kunnskapen er og ansvaret sitter.
«Dere vurderer AI-verktøy, men har ikke oversikt over hvilke data som kan brukes – eller ikke.»
Når dere vet hva dere har, kan dere ta informerte beslutninger om bruk og utvikling.
Hvorfor dette angår ledelsen
Det er et lederansvar – uansett sektor
Informasjon er blitt en av virksomhetens mest kritiske ressurser. Samtidig er den en av de største risikofaktorene.
Når data er spredt på mange systemer, fagmiljøer og leverandører, blir styring vanskelig, etterlevelse fragmentert og utvikling stopper opp.
Uten oversikt:
-
øker operasjonell risiko
-
blir ansvar uklart
-
forblir eksisterende kunnskap uutnyttet
Dette gjelder både virksomheter som leverer tjenester til innbyggere, og virksomheter som konkurrerer i markedet.
Problemet er det samme: manglende styring av informasjon.
Hva Iconfirm gjør
Én struktur for trygg styring av informasjon
Iconfirm samler styringen av virksomhetens informasjon i én helhetlig løsning.
Vi gir oversikt over:
-
hvilke data virksomheten har
-
hvor data behandles og av hvem
-
hvorfor de brukes og hvor lenge de lagres
-
hvordan de sikres, deles og følges opp
Slik blir personvern, informasjonssikkerhet og dokumentasjonsforvaltning en del av samme styringsmodell.
Ikke som rapportering i etterkant – men som styring i drift.
Fra kontroll til verdiskaping
Kontroll og struktur gjør informasjon mulig å bruke
Trygg styring krever struktur.
Struktur gjør informasjon tilgjengelig for riktige roller.
Tilgjengelig informasjon gir grunnlag for bedre beslutninger, mer effektiv drift og videre utvikling.
Iconfirm gjør det mulig å:
-
redusere risiko uten å stoppe fremdrift
-
sikre etterlevelse uten å bremse organisasjonen
-
bruke eksisterende data og kunnskap på en trygg måte
Vi flytter ikke informasjonen.
Vi skaper struktur rundt den.
Hva dere oppnår
Kontroll som fungerer i praksis
Med Iconfirm får virksomheten:
-
reell oversikt – ikke flere rapporter
-
kontroll på informasjon gjennom hele livsløpet, fra den skapes til den slettes
-
dokumentert etterlevelse på tvers av regelverk
-
bedre beslutningsgrunnlag for risiko, drift og videre utvikling
-
et trygt fundament for å bruke data og ny teknologi
-
mindre avhengighet av enkeltpersoner
Kort sagt: kontroll som kan brukes i praksis – og som gir handlingsrom.
Iconfirm valgt til nasjonal rammeavtale for styring av personvern i leverandørkjeden
Iconfirm er valgt som del av leverandørteamet i DFØs nye rammeavtale for skybaserte tjenester som styrker offentlig sektors kontroll med personvern i leverandørkjeden. Avtalen, inngått av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring gjennom Markedsplassen for skytjenester, omfatter 314 offentlige virksomheter og har en ramme på inntil 95 millioner kroner.
Sammen med Deloitte leverer Iconfirm løsninger som reduserer manuelt arbeid, gir bedre oversikt og sikrer etterlevelse av GDPR og andre personvernkrav hos tredjepartsleverandører. Avtalen er også en del av et bredere samarbeid mellom Iconfirm og Deloitte som nå dekker Norge, Sverige og Danmark.
Sandefjord kommune
Fra utfordringer til full kontroll
Før ICONFIRM hadde Sandefjord kommune verdens lengste og bredeste Excel-ark som var tungvint å jobbe i. I dag har de samlet alle systemoversikter på tvers i kommunen med ICONFIRM sin løsning,
"ICONFIRM har sørget for at vi har en robust løsning som dekker våre behov innenfor GDPR, IKT og arkiv. Vi bruker også løsningen på flere områder innenfor tjenester vi har i vår innbyggerapp. I tillegg er løsningen til ICONFIRM enkel i bruk og den tilrettelegger for integrasjoner. Vi benytter blant annet en Office 365 flow-integrasjon som er veldig kraftig med mange nyttige funksjoner".
- Sondre Andersen, IT-sjef og leder for smartby Sandefjord kommune
System-/ leverandørregister
- Systemeier/-ansvarlig
- Risikobasert oppfølging
- Arkitektur og sikkerhetsinfo
- Avtaleforhold
- Autogenerering databehandleravtaler
- Datakatalog og arkivplan
Risikovurderinger
- Risiko og sårbarhetsanalyser
- Personvernkonsekvens-vurderinger (DPIA)
- Ressursbank for risikoscenarier og tiltak
- Versjonering og endringslogger
Samtykker/Fullmakter
- Presisjonsverktøy som også kan håndtere foresatte eller vitner
- Sikre at data ikke deles før samtykke foreligger
- Synkronisering på tvers av systemer
Rapporter og dashbord
- Søk- og filtrerbare oversikter
- Ledelsesrapporter
- Behandlingsprotokol
- Ansvarsmatriser
- Varslinger med samlerapporter
Prosessregister
- Delegert ansvar
- Behandlingsaktiviteter med formål og juridisk grunnlag
- Informasjonsverdi og risikovurderinger
- Tjenestekatalog og dokumentasjons-forvaltning
Avvikshåndtering
- Enkel varsling
- Delegert ansvar
- Rask respons
- Statistikk
Registrertes rettigheter
- Støtteverktøy for innsynsforespørsler og øvrige rettigheter
- Tilrettelagt for automasjon via APIene
- Personvernportal for samhandling og tillit
Integrasjoner og automasjon
- Strukturerte data
- Åpne APIer
- Synkronisering med øvrige fagsystemer
Nettdugnad «crowdsourcing»
- Bedre datakvalitet når data berikes der kunnskapen er
- Linjeorganisasjonen
- Fagmiljøer
- Leverandører
- Rollebaserte dashbord
Oppgavebehandling
- Styring av oppgaver med automatisk varsling
- Revisjoner
- Avvik
- Registrertes rettigheter
Dokumentsenter
- Samle relevante dokumenter med forskjellige muligheter for publisering
- Styringssystem
- Fullmakter
- Personvernerklæringer
- Versjonskontroll
Avansert databehandling
- Sikker plattform for deling av data
- Tilrettelagt for automatisering av sletting på tvers av systemer
- Pseudonymisering og splittet behandling
Hvorfor virksomheter velger Iconfirm
- Trygg styring gjennom hele informasjonslivsløpet – Fra data skapes til de slettes
- Risiko og etterlevelse integrert i drift – Ikke som separate prosjekter
- Struktur før utvikling – Et nødvendig fundament for effektiv bruk av data og teknologi
- Helhetlig modell i stedet for siloer – Én struktur på tvers av fagområder og roller
- Skalerbar på tvers av virksomhetstyper – Én løsning – mange kontekster
Hvem Iconfirm er til for
Iconfirm brukes av:
-
toppledelse og styre
-
ansvarlige for risiko, drift og etterlevelse
-
IT og sikkerhet
-
arkiv og informasjonsforvaltning
-
innkjøp og leverandøroppfølging
Alle jobber i samme struktur, med felles data og tydelige roller.
Noen av våre kunder
Våre kunder sier
Iconfirm forenkler hverdagen i vår kommune med en unik, tverrfaglig oversikt - og innsikt - over forvaltningen av data. Øyvind Rødland, Sikkerhetssjef Sandefjord kommune
iConfirm feels like a knowledgeable colleague next door — someone who takes the time to listen, understands the complexity of Fatland’s business, and provides solutions tailored to our organization, our employees and our livestock producers. The iConfirm platform guides us through GDPR compliance and gives us confidence that we have control over how personal data is handled and that relevant requirements are followed. What we value most is that both the system and the iConfirm team make complex privacy requirements practical and easy to understand. Patricia Ivan, GDPR Responsible, Fatland AS
Iconfirm har en unik løsning som passer godt inn i vår strategiske satsing. Samarbeidet er allerede er flagget internasjonalt i Deloitte. Kjersti A. Thrane Stathopoulou, Partner, Deloitte
Ringerike kommune har rundt 250 systemer i vår portefølje, og for oss er det avgjørende å ha en oppdatert oversikt over systemeiere, systemansvarlige, dokumentasjon og sikkerhetsinformasjon. Vi har prøvd flere løsninger opp gjennom årene, men med Iconfirm har vi en løsning som gir oss en helhetlig oversikt og en struktur som støtter både den daglige forvaltningen og det langsiktige arbeidet med informasjonssikkerhet og strategisk utvikling. Torkjell Dahl, leder IT-enheten, Ringerike kommune
Klar for å ta styringen?
Se hvordan Iconfirm kan gi din virksomhet oversikt og kontroll – i en kort, uforpliktende demonstrasjon.
